Implementering av AI inom HR – detta krävs

Funderar ni på vilken dokumentation AI behöver för att fungera, eller hur mycket arbete som krävs? Goda nyheter: Ni behöver inte börja från noll. Ofta räcker det att befintliga riktlinjer långt – så länge de används på rätt sätt. Här har vi samlat de bästa tipsen för att lyckas med AI inom HR.

Författaren använder själv AI

Rami Setälä

Tekoäly

AI

AI & Nordic Growth

rami.setala@integrata.fi

040 849 7947 +358 40 849 7947

• LinkedIn

Dokumentation som behövs för att införa AI inom HR

Jag vet hur det känns – första tanken brukar vara att det är ett jätteprojekt att samla in dokumentationen som AI behöver.

Men hjulet behöver inte uppfinnas på nytt. Den dokumentation som redan har tagits fram för människor fungerar ofta lika bra för AI. Du kan alltså utnyttja material du redan har.

Börja enkelt. Rensa bort onödiga eller föråldrade anvisningar och fokusera på det väsentliga. Använd de dokument som redan är uppdaterade – och testa dem direkt i AI-verktyget. Då lär du dig vad AI behöver och kan steg för steg komplettera och förbättra dokumentationen.

Integrata® AI – en säker AI-plattform för HR

Med tanke på dataskyddet kan du inte ladda upp företagets dokumentation i vilken AI-plattform som helst. Integrata® AI är en organisationsspecifik AI-assistent som använder företagets egna dokument – till exempel personalhandböcker och riktlinjer – för att svara på HR-relaterade frågor.

Integrata® AI är inte ett generellt verktyg som ChatGPT, utan en skräddarsydd lösning som endast hämtar information ur de material som laddats upp för just ditt företag. Detta garanterar dataskydd och innebär att uppgifterna aldrig delas externt. Samtidigt undviker man felaktiga påståenden (”hallucinationer”) och får svar som alltid baseras på den egna organisationens fakta.

Vilken typ av dokumentation fungerar för AI?

Här är några tips för att få bästa resultat:

• Dokumentets längd och format spelar ingen större roll. Skriv så långt som det behövs eller dela upp materialet i mindre delar. Viktigast är att innehållet är logiskt och begripligt för människor.
• Tabeller och bilder kan vara knepiga för AI. Visst, AI kan läsa båda, men hur informationen tolkas beror på strukturen. För människor är tabeller ofta tydliga och bilder förklarar mycket – men AI kan ha svårare med dem. Planera alltså tabeller och bilder för människor i första hand, och testa sedan hur AI tolkar dem.
• Var konsekvent med kontexten. Ta frånvaro som exempel: Om du beskriver sjukfrånvaro, håll fast vid termen i texten. Skriv inte bara ”frånvaro” eftersom sammanhanget kan gå förlorat om dokumentet delas upp. AI fungerar bäst när kontexten är tydligt uttryckt.

När du gjort detta, kan du ge dig själv en klapp på axeln och låta AI sköta jobbet.

Bekanta dig med AI – kontakta oss!

Om du vill testa Integratas AI med din egen dokumentation – hör gärna av dig!