Integrata
Go to search page

Integritets-policy

På denna sida hittar du Integrata Oy:s integritetspolicyer som beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med kundrelationer, marknadsföring, kundservice och rekrytering. Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Dessa användarvillkor gäller för Integratas webbplats, dess innehåll samt Integrata® Serviceplattform och all kommunikation som skickas via webbplatsen eller plattformen. Genom att använda webbplatsen eller plattformen godkänner du dessa villkor. Våra personuppgiftsbiträden (underbiträden) listas separat.

Ändringar av användarvillkoren

Dessa användarvillkor gäller från och med den 27 mars 2018. Integrata förbehåller sig rätten att ensidigt ändra eller ersätta dessa villkor. De gällande användarvillkoren finns alltid tillgängliga på vår webbplats integrata.fi, och uppdaterade versioner träder i kraft vid tidpunkten för publicering. Användarvillkoren anger alltid datum för den senaste uppdateringen. Fortsatt användning av denna webbplats och dess tillhörande tjänster tolkas som ett godkännande av de uppdaterade villkoren.

Dessa villkor uppdaterades senast den 18.9.2026.

Integrata AB:s kund- och marknadsföringsregister

Controller

Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm

Kontaktperson för registerrelaterade ärenden

Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
privacy@integrata.fi

Registernamn

Integratas kund- och marknadsföringsregister

Integritetspolicy i korthet

Vi använder data i registret i vår kundtjänst och marknadsföring. Data samlas in från kundkontrakt, webbplatser med cookies och webbplatsformulär, och i fallet med  B2B-företags- och beslutsfattardata från kommersiella affärsinformationstjänster. Denna data används i marknadsförings-  och kundrelationshanteringssystemet. Dessutom kan data berikas i begränsad utsträckning från offentligt tillgängliga internetkällor. Inom ramen för att tillhandahålla tjänsten – till exempel webbplatsen – kan dina data finnas på våra partners servrar, men dina data kommer inte att säljas, lämnas ut eller hyras ut till tredje part.

Du kan förbjuda användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring genom att skicka en skriftlig begäran till oss eller klicka på motsvarande länk i marknadsföringsmeddelandet. Du kan även neka användningen av cookies i din webbläsare, men det kan påverka webbplatsens funktionalitet.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i syften som inkluderar, men inte är begränsade till:

Den registrerade har rätt och möjlighet att förbjuda riktad marknadsföring och kundkommunikation.

Rättslig grund för handläggningen

Behandlingen av personuppgifter för marknadsföring och kundrelationshantering baseras på den ansvariges rättighetsintresse (artikel 6.1)(f) i EU:s allmänna dataskyddsförordning) och, i kundrelationen, på ett avtal (artikel 6.1.b). När det gäller elektronisk direktmarknadsföring tillämpas även bestämmelserna i lagen om elektroniska kommunikationstjänster på behandlingen.

Registerets datainnehåll

Den registrerades för- och efternamn, arbetsgivare, adress, e-postadress, telefonnummer, allmänt tillgängliga klassificeringsuppgifter, information om marknadsföringsgodkännanden eller förbud

Registret inkluderar information som har specificerats i integritetspolicyerna för Google Analytics, HubSpot och Surveypal, som samlar in uppgifterna:

Riktad reklam

Baserat på din roaming kan vi rikta annonsering mot dig i andra onlinetjänster med cookies och liknande teknologier. En mer detaljerad beskrivning av de cookies som används på webbplatsen och hur man hanterar dem finns i vår webbplats cookiepolicy.

Vanliga källor för personuppgifter

Upplysning av information

För att kunna erbjuda dig tjänsten på vår webbplats på bästa möjliga sätt kan vi lämna ut data till våra partners, som endast kommer att behandla dina uppgifter i den utsträckning som krävs för tjänstens leverans. Våra partners använder inte data för något annat ändamål och lämnar inte ut dem till tredje part. Utlämnandet av data baseras på  den rättsliga grund som beskrivs i denna policy (t.ex. kontrakt, legitimt intresse eller samtycke) i enlighet med bearbetningsaktiviteten.

Integrata säljer eller hyr inte ut uppgifter till enheter utanför vårt register.

Överföring av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området

Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har kontrakterats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller till tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Du kan läsa mer om de tredje parternas policys för dataöverföring via länkarna nedan:

Principer för skydd av registret

Registret används i en online-miljö. Registret och den utrustning där registret lagras har skyddats och placerats i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.

Uppgifterna samlas i servicedatabaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Åtkomst till registret har begränsats till Integratas personal eller partners som är skyldiga att behandla registrets uppgifter för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter. Datorerna övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan komma åt registret och dess data. Anställda är bundna av sekretessplikt. All personuppgift som sparas i registret är konfidentiell.

Sociala medie-plugins

Integratas webbplats kan innehålla länkar och kopplingar till tredjepartswebbplatser, samt så kallade sociala medie-plugins (t.ex. Facebooks community-plugins). Användningen av sociala medie-plugins kan ge dessa sociala medietjänstleverantörer personligt identifierbar information.

När du öppnar en plugin kan du tillåta tredjepartswebbplatser att sätta cookies på din dator, vilket gör det möjligt för administratörerna av dessa webbplatser att övervaka hur du använder deras sociala mediewebbplats om du är inloggad på den tjänsten. Tredje partens integritetspolicyer, användarvillkor och andra villkor gäller för de tjänster eller applikationer från tredje part som finns på Integratas webbplats. Integrata tar inget ansvar för tredjepartswebbplatser, och är inte ansvarig för material som publiceras där eller hur detta material används.

Rätt till åtkomst

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att kostnadsfritt få tillgång till sina personuppgifter en gång per år.

Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt till rättelse

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.

Denna begäran om rättelse ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt till radering av personuppgifter

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära radering av sina personuppgifter, om:

Begäran om radering ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges i beskrivningen och i den utsträckning som krävs enligt lagstiftning eller avtalsbundna skyldigheter. Uppgifterna i marknadsregistret lagras tills den registrerade invänder mot behandlingen eller behandlingen inte längre är nödvändig.

Rätt till begränsning av handläggning

Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina uppgifter om kraven i dataskyddslagstiftningen är uppfyllda.

Begäran måste skickas skriftligen till följande adress: privacy@integrata.fi

Rätten till dataportabilitet

Den registrerade har rätt att automatiskt få behandlade personuppgifter som tillhandahålls av den registrerade på grundval av samtycke eller överenskommelse i ett maskinläsbart format samt att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsperson.

Begäran måste skickas skriftligen till följande adress: privacy@integrata.fi

Rätt att invända mot behandling

Den registrerade har rätt att invända mot behandling baserat på legitimt intresse baserat på sin personliga situation, samt mot behandling för direktmarknadsföringsändamål, inklusive relaterad profilering, när som helst.

Meddelandet måste skickas skriftligen till följande adress: privacy@integrata.fi

Återkallelse av samtycke

Om behandlingen baseras på samtycke har den registrerade rätten att när som helst dra tillbaka samtycket. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts innan den.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

För att rikta marknadsföringen kan profilering göras gällande de berörda (t.ex. klassificering och segmentering baserat på bransch, storlekskategori eller intressen). Bearbetningen innebär inte automatiserade beslut som skulle ha rättsliga konsekvenser för den aktuella eller på annat sätt ha en betydande påverkan på den datasubjekt.

Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataskyddsombudsmannen (tietosuoja.fi) om de anser att deras personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.

Integrata AB:s rekryteringsregister

Controller

Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm

Kontaktperson för registerrelaterade ärenden

Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
riku.honkanen@integrata.fi

Registernamn

Integrata AB:s rekryteringsregister

Integritetspolicy i korthet

Personuppgifter samlas in och bevaras för rekryteringsändamål och rekryteringsmarknadsföring.

Registerets datainnehåll

Registret inkluderar information som har specificerats i integritetspolicyn för Google Analytics och HubSpot, som samlar in uppgifterna:

Vanliga källor för personuppgifter

Sökanden tillhandahåller mestadels informationen. Däremot samlas information om rekryteringsprocessen och hur väl lämpad sökanden är för tjänsten under rekryteringsprocessen. Om sökandens LinkedIn-profil är länkad i ansökan eller CV:t, kan den granskas som en del av rekryteringsprocessen. Dessutom kan även cookie-data som samlas in från Integratas online-tjänster behandlas.

Om du vill förhindra att webbplatsen samlar in information via cookies kan du avvisa cookies (de flesta webbläsare tillåter användare att inaktivera cookies).

Regelbunden utlämning av information

Om rekryteringsprocessen inkluderar tjänster från Integratas partners, såsom kompetensprov, kan information utlämnas till dessa partners. För att kunna erbjuda dig tjänster på vår webbplats på bästa möjliga sätt kan vi utlämna information till våra partners som behandlar dina uppgifter, endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla dessa tjänster. Våra partners använder inte dessa uppgifter för andra syften, och de vidarebefordrar dem inte till tredje part. Denna utlämning av information baseras på den registrerades samtycke.

Utlämning av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har kontrakterats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller till tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller Privacy Shield Framework.

Mer information om de tredjepartsleverantörer som samlar in uppgifter från integrata.se-webbplatsen och deras datapolicyer finns via länkarna nedan:

Principer för att skydda registret

Registret används i en online-miljö. Registrens nätverk och den utrustning som registret lagras på är skyddade och placerade i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.

Uppgifterna samlas i tjänstebaserade databaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Tillgången till registret är begränsad till Integratas personal eller partners som behöver bearbeta registret för att uppfylla sina ansvarsområden. Datorerna övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan få åtkomst till registret och dess uppgifter. Anställda är bundna av sekretessplikt. Alla personuppgifter som lagras i registret är konfidentiella.

Rätt till åtkomst

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att kostnadsfritt få tillgång till sina personuppgifter en gång per år.

Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt till rättelse

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.

Denna begäran om rättelse ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt till radering av personuppgifter

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära radering av sina personuppgifter, om:

Begäran om radering ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Integrata AB:s kundtjänstregister

Controller

Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm

Kontaktperson för registerrelaterade ärenden

Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
riku.honkanen@integrata.fi

Registernamn

Integrata AB:s kundtjänstregister

Integritetspolicy i korthet

Personuppgifter samlas in och bevaras för rekryteringsändamål och rekryteringsmarknadsföring.

Registerets datainnehåll

The data content of the register

Registret inkluderar information som specificerats i sekretessmeddelandet från Zendesk, som samlar in data:
https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-and-data-protection/

Regelbundna källor för personuppgifter

De flesta uppgifterna tillhandahålls genom kundavtal eller av de registrerade själva. Kundtjänstavdelningen tar emot personuppgifter som de registrerade lämnar via elektroniska meddelanden eller telefonsamtal.

Regelbunden utlämning av information

Som regel lämnas ingen information ut.

Överföring av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området

Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har anlitats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller Privacy Shield Framework.

Du kan läsa mer om tredjepartens datatransferpolicy via länken.

Principer för skydd av registret

Registret används i en online-miljö. Registernätverket och den utrustning där registret lagras har skyddats och placerats i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.

Uppgifterna samlas i tjänstdatabaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Åtkomst till registret har begränsats till Integratas personal eller partners som behöver bearbeta registret uppgifter för att uppfylla sina ansvar. Datorer övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan få åtkomst till registret och dess data. Anställda är bundna av tystnadsplikt. All personlig data som lagras i registret är konfidentiell.

Rätt till åtkomst

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att få tillgång till sina personuppgifter kostnadsfritt en gång per år.

Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt till rättelse

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.
Denna rättelsebegäran ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.

Rätt att få personuppgifter raderade

De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära att deras personuppgifter raderas, om uppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de syften för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.

Denna begäran om radering ska skickas skriftligen till privacy@integrata.fi.