Integritets-policy
På denna sida hittar du Integrata Oy:s integritetspolicyer som beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med kundrelationer, marknadsföring, kundservice och rekrytering. Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Dessa användarvillkor gäller för Integratas webbplats, dess innehåll samt Integrata® Serviceplattform och all kommunikation som skickas via webbplatsen eller plattformen. Genom att använda webbplatsen eller plattformen godkänner du dessa villkor. Våra personuppgiftsbiträden (underbiträden) listas separat.
Ändringar av användarvillkoren
Dessa användarvillkor gäller från och med den 27 mars 2018. Integrata förbehåller sig rätten att ensidigt ändra eller ersätta dessa villkor. De gällande användarvillkoren finns alltid tillgängliga på vår webbplats integrata.fi, och uppdaterade versioner träder i kraft vid tidpunkten för publicering. Användarvillkoren anger alltid datum för den senaste uppdateringen. Fortsatt användning av denna webbplats och dess tillhörande tjänster tolkas som ett godkännande av de uppdaterade villkoren.
Dessa villkor uppdaterades senast den 1 april 2021.
Integrata AB:s kund- och marknadsföringsregister
Controller
Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm
Kontaktperson för registerrelaterade ärenden
Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
riku.honkanen@integrata.fi
Registernamn
Integratas kund- och marknadsföringsregister
Integritetspolicy i korthet
Syftet med behandlingen av uppgifterna i registret är att underlätta kundservice och marknadsföring. Personuppgifterna samlas in från kundavtal, samt via webbplatsens cookies och kontaktformulär. För att kunna erbjuda dig tjänster, såsom denna webbplats, kan dina uppgifter lagras på våra partners servrar, men vi säljer, hyr ut eller lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part.
Du kan förbjuda användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring genom att skicka en skriftlig begäran till oss eller klicka på motsvarande länk i marknadsföringsmeddelandet. Du kan även neka användningen av cookies i din webbläsare, men det kan påverka webbplatsens funktionalitet.
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i syften som inkluderar, men inte är begränsade till:
- Att hantera och utveckla kundrelationer
- Att kommunicera om tjänster och produkter
- Att skicka marknadsföringsmeddelanden, inklusive direktmarknadsföring
- Att genomföra marknadsundersökningar, enkäter och produktutveckling
- Att upprätthålla en lista över förbud mot direktmarknadsföring
Den registrerade har rätt och möjlighet att förbjuda riktad marknadsföring och kundkommunikation.
Registerets datainnehåll
Den registrerades för- och efternamn, arbetsgivare, adress, e-postadress, telefonnummer, allmänt tillgängliga klassificeringsuppgifter, information om marknadsföringsgodkännanden eller förbud
- All information som är relevant för att tillhandahålla tjänster
- Klassificeringsuppgifter som lämnats av de registrerade (t.ex. intressen)
- IP-adressinformation eller andra identifierare
- Kundfeedback
- Beställnings- eller leveransinformation
- Cookie-data
- Information som samlas in från sociala mediekanaler
- Annan information som samlats in med kundens / den registrerades samtycke
Registret inkluderar information som har specificerats i integritetspolicyerna för Google Analytics, HubSpot och Surveypal, som samlar in uppgifterna:
Riktad reklam
Baserat på ditt besök på vår webbplats kan vi rikta reklam till dig genom andra onlinetjänster. Vi har integrerat följande tredjepartsverktyg på vår webbplats som kan sätta cookies i din webbläsare:
Vanliga källor för personuppgifter
- Kundavtal
- Webbformulär
- Cookies från webbplatsen integrata.se
Cookies är små textfiler som automatiskt placeras på datorn / huvudenheten när användaren surfar på olika webbplatser. Vår onlinetjänst använder cookies för att kunna erbjuda tjänster som är så användarvänliga och högkvalitativa som möjligt.
Vår webbplats använder HubSpot Analytics och Google Analytics-programvara för att samla anonym statistik om våra webbplatsanvändare, så att vi kan förbättra kvaliteten på våra tjänster. Dessa programvaror sparar information om vilka sidor du har besökt på vår webbplats, hur länge du stannade på webbplatsen, hur du kom in på vår webbplats och vilka länkar du klickade på, bland annan information.
Om du vill förbjuda webbplatsen att samla in information med hjälp av cookies kan du neka cookies (de flesta webbläsare tillåter användare att inaktivera cookies). Vänligen notera att om du nekar cookies, kan webbplatsen och dess relaterade tjänster inte fungera korrekt.
Upplysning av information
För att kunna erbjuda dig tjänster på vår webbplats på bästa möjliga sätt kan vi lämna ut information till våra partners som behandlar dina uppgifter, endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla dessa tjänster. Våra partners använder inte dessa uppgifter för andra ändamål, och de lämnar inte ut dem till tredje part. Denna upplysning av information baseras på den registrerades samtycke.
Integrata säljer eller hyr inte ut uppgifter till enheter utanför vårt register.
Överföring av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området
Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har kontrakterats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller till tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.
Du kan läsa mer om de tredje parternas policys för dataöverföring via länkarna nedan:
Principer för skydd av registret
Registret används i en online-miljö. Registret och den utrustning där registret lagras har skyddats och placerats i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.
Uppgifterna samlas i servicedatabaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Åtkomst till registret har begränsats till Integratas personal eller partners som är skyldiga att behandla registrets uppgifter för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter. Datorerna övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan komma åt registret och dess data. Anställda är bundna av sekretessplikt. All personuppgift som sparas i registret är konfidentiell.
Sociala medie-plugins
Integratas webbplats kan innehålla länkar och kopplingar till tredjepartswebbplatser, samt så kallade sociala medie-plugins (t.ex. Facebooks community-plugins). Användningen av sociala medie-plugins kan ge dessa sociala medietjänstleverantörer personligt identifierbar information.
När du öppnar en plugin kan du tillåta tredjepartswebbplatser att sätta cookies på din dator, vilket gör det möjligt för administratörerna av dessa webbplatser att övervaka hur du använder deras sociala mediewebbplats om du är inloggad på den tjänsten. Tredje partens integritetspolicyer, användarvillkor och andra villkor gäller för de tjänster eller applikationer från tredje part som finns på Integratas webbplats. Integrata tar inget ansvar för tredjepartswebbplatser, och är inte ansvarig för material som publiceras där eller hur detta material används.
Rätt till åtkomst
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att kostnadsfritt få tillgång till sina personuppgifter en gång per år.
Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt till rättelse
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.
Denna begäran om rättelse ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt till radering av personuppgifter
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära radering av sina personuppgifter, om:
- de personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, eller
- den registrerade återkallar det samtycke som behandlingen baserades på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen.
Begäran om radering ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Integrata AB:s rekryteringsregister
Controller
Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm
Kontaktperson för registerrelaterade ärenden
Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
riku.honkanen@integrata.fi
Registernamn
Integrata AB:s rekryteringsregister
Integritetspolicy i korthet
Personuppgifter samlas in och bevaras för rekryteringsändamål och rekryteringsmarknadsföring.
Registerets datainnehåll
- Personuppgifter (namn, födelsedatum, kontaktinformation)
- Tjänst som söks
- Sökandens önskemål relaterade till en eventuell anställning och arbetsbeskrivning
- Utbildnings- och erfarenhetsinformation
- Kompetenser
- Cookie-data
Registret inkluderar information som har specificerats i integritetspolicyn för Google Analytics och HubSpot, som samlar in uppgifterna:
Vanliga källor för personuppgifter
Sökanden tillhandahåller mestadels informationen. Däremot samlas information om rekryteringsprocessen och hur väl lämpad sökanden är för tjänsten under rekryteringsprocessen. Dessutom kan även cookie-data som samlas in från Integratas online-tjänster behandlas.
Om du vill förhindra att webbplatsen samlar in information via cookies kan du avvisa cookies (de flesta webbläsare tillåter användare att inaktivera cookies).
Regelbunden utlämning av information
Om rekryteringsprocessen inkluderar tjänster från Integratas partners, såsom kompetensprov, kan information utlämnas till dessa partners. För att kunna erbjuda dig tjänster på vår webbplats på bästa möjliga sätt kan vi utlämna information till våra partners som behandlar dina uppgifter, endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla dessa tjänster. Våra partners använder inte dessa uppgifter för andra syften, och de vidarebefordrar dem inte till tredje part. Denna utlämning av information baseras på den registrerades samtycke.
Utlämning av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har kontrakterats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller till tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller Privacy Shield Framework.
Mer information om de tredjepartsleverantörer som samlar in uppgifter från integrata.se-webbplatsen och deras datapolicyer finns via länkarna nedan:
Principer för att skydda registret
Registret används i en online-miljö. Registrens nätverk och den utrustning som registret lagras på är skyddade och placerade i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.
Uppgifterna samlas i tjänstebaserade databaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Tillgången till registret är begränsad till Integratas personal eller partners som behöver bearbeta registret för att uppfylla sina ansvarsområden. Datorerna övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan få åtkomst till registret och dess uppgifter. Anställda är bundna av sekretessplikt. Alla personuppgifter som lagras i registret är konfidentiella.
Rätt till åtkomst
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att kostnadsfritt få tillgång till sina personuppgifter en gång per år.
Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt till rättelse
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.
Denna begäran om rättelse ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt till radering av personuppgifter
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära radering av sina personuppgifter, om:
- de personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, eller
- den registrerade återkallar det samtycke som behandlingen baserades på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen.
Begäran om radering ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Integrata AB:s kundtjänstregister
Controller
Integrata AB (hereinafter ‘Integrata’)
Organizationsnummer: 559523-8246
C/O Finsk-Svenska Handelskammaren Box 24103
104 51 Stockholm
Kontaktperson för registerrelaterade ärenden
Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere, Finland
riku.honkanen@integrata.fi
Registernamn
Integrata AB:s kundtjänstregister
Integritetspolicy i korthet
Personuppgifter samlas in och bevaras för rekryteringsändamål och rekryteringsmarknadsföring.
Registerets datainnehåll
The data content of the register
- Personuppgifter (namn, kontaktinformation)
- Arbetsgivare/organisation
- Jobbtitel
- Övriga personuppgifter som den registrerade lämnar till kundtjänsten
- Cookie-data
Registret inkluderar information som specificerats i sekretessmeddelandet från Zendesk, som samlar in data:
https://www.zendesk.com/company/customers-partners/privacy-and-data-protection/
Regelbundna källor för personuppgifter
De flesta uppgifterna tillhandahålls genom kundavtal eller av de registrerade själva. Kundtjänstavdelningen tar emot personuppgifter som de registrerade lämnar via elektroniska meddelanden eller telefonsamtal.
Regelbunden utlämning av information
Som regel lämnas ingen information ut.
Överföring av information utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området
Servrar eller annan teknisk utrustning som används för att behandla personuppgifter kan ägas eller kontrolleras av en tjänsteleverantör som har anlitats av registeransvarig. Uppgifterna kan då överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska området, men endast till länder som erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt Europeiska kommissionens bedömning eller tjänsteleverantörer som använder de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller Privacy Shield Framework.
Du kan läsa mer om tredjepartens datatransferpolicy via länken.
Principer för skydd av registret
Registret används i en online-miljö. Registernätverket och den utrustning där registret lagras har skyddats och placerats i ett låst, åtkomstkontrollerat utrymme.
Uppgifterna samlas i tjänstdatabaser som har skyddats med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Åtkomst till registret har begränsats till Integratas personal eller partners som behöver bearbeta registret uppgifter för att uppfylla sina ansvar. Datorer övervakas för att säkerställa att obehöriga personer eller operatörer inte kan få åtkomst till registret och dess data. Anställda är bundna av tystnadsplikt. All personlig data som lagras i registret är konfidentiell.
Rätt till åtkomst
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att få tillgång till sina personuppgifter kostnadsfritt en gång per år.
Denna åtkomstbegäran ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt till rättelse
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter.
Denna rättelsebegäran ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.
Rätt att få personuppgifter raderade
De registrerade i ett personuppgiftsregister har rätt att begära att deras personuppgifter raderas, om uppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de syften för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.
Denna begäran om radering ska skickas skriftligen till tietosuoja@integrata.fi.