Integrata
Go to search page

Integrata® Serviceplattform Integritetspolicy

Denna policy gäller för Integrata® Serviceplattform, dess tillhörande webbplatsinnehåll samt all kommunikation som sker via plattformen eller webbplatsen. Genom att använda tjänsten godkänner du dessa villkor.

Integrata Serviceplattform

Integrata® Serviceplattformens kundtjänstregister

Personuppgiftsansvarig

Integrata Oy (Integrata)
FO-nummer: 2211312‑9
Adress: Finlaysoninkuja 21 A, FI‑33210 Tammerfors, Finland
Kontaktperson: Riku Honkanen
E-post: privacy@integrata.fi

Kontaktperson för registerärenden

Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere
Finland
riku.honkanen@integrata.fi

Registerets namn

Kundtjänstregister för Integrata® Serviceplattform

Ändamål med behandling av personuppgifter

Personuppgifter samlas in och lagras för att tillhandahålla HR- och löneadministrationstjänster, inklusive användarautentisering, lönehantering, personaladministration, intern kommunikation, frånvarohantering samt efterlevnad av myndighetskrav.

Registerin datainnehåll

Registret innehåller också information som närmare specificeras i integritetspolicyn för Google Firebase-tjänsten som ansvarar för datainsamlingen.

Regelbundna informationskällor

Majoriteten av uppgifterna erhålls från kundavtal eller direkt från personen själv. Kundens HR-system kan användas som en regelbunden källa för personuppgifter när detta har avtalats med kunden.

Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifterna lämnas inte regelbundet ut till tredje part.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

De servrar och andra tekniska hjälpmedel som används vid behandling av uppgifterna kan ägas och kontrolleras av en extern tjänsteleverantör som personuppgiftsansvarig anlitar. I sådana fall kan uppgifter överföras utanför EU eller EES, men endast till länder som Europeiska kommissionen har bedömt ha en tillräcklig skyddsnivå, eller till tjänsteleverantörer som följer EU:s standardavtalsklausuler eller Privacy Shield-ramverket.

Mer information om tredje parts dataöverföringspraxis.

Principer för skydd av registret

Registret används i en nätverksmiljö. Registrets nätverk och den hårdvara där registret är placerat är skyddade och finns i ett låst och övervakat utrymme.

Uppgifterna samlas in i tjänstens databaser, som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska säkerhetsåtgärder. Tillgång till registret är begränsad endast till Integratas anställda eller partners vars arbetsuppgifter kräver behandling av uppgifterna i registret. Maskinerna hålls under bevakning så att obehöriga personer eller parter inte har tillgång till registeruppgifterna. Anställda är bundna av tystnadsplikt. Personuppgifterna som lagras i registret är konfidentiella.

Rätt till insyn och genomförande av insynsrätten

Den registrerade i personregistret har rätt att kostnadsfritt få ta del av och kontrollera sina uppgifter högst en gång per år.

Begäran om insyn ska skickas skriftligen till adressen privacy@integrata.fi

Rättelse av uppgifter och genomförande av rättelsen

Den registrerade i personregistret har rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter i registret.

Begäran om rättelse ska skickas skriftligen till adressen privacy@integrata.fi

Radering av uppgifter från registret

Den registrerade i personregistret har rätt att begära radering av sina personuppgifter om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.

Begäran ska skickas skriftligen till adressen privacy@integrata.fi