Tekoäly HR:n tukena – miten EU:n tekoälyasetus vaikuttaa? 

EU:n tekoälyasetus, eli AI Act, on merkittävä sääntelykehys, joka vaikuttaa monin tavoin myös yritysten HR-toimintoihin. Tekoälyasetus tuli voimaan elokuussa 2024, mutta valtaosin asetuksen vaatimukset tulevat voimaan elokuussa 2026. Varmista vinkeillämme asetuksen vaatimukset ja käytä tekoälyä turvallisesti HR:n tukena.

Tekoäly tulee olemaan olennaisessa osassa yritysten HR-prosesseja – jos ei vielä nyt, niin ainakin tulevaisuudessa. Tekoälyasetus pyrkii varmistamaan, että tekoälyä kehitetään ja käytetään eettisesti ja turvallisesti.

Tekoälyn hyödyt tuleekin ottaa käyttöön HR-tekemisessä, lainsäädännön vaatimukset huomioiden. Tekoälyä on luottavaisempaa ottaa käyttöön, kun huomioi alusta asti tekoälyasetuksen ja erityisesti myös tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Näin ei joudu myöhemmin tilanteeseen, että jo käyttöönotettu tekoälyä sisältävä ratkaisu olisikin juridisesti ongelmallinen.

On huomionarvoista, että tekoälyasetuksen vaatimukset koskevat myös tekoälyn käyttöönottoa, eli vaikka et kehittäisi tekoälyjärjestelmää itse, vaan hankkisit sen ulkopuoliselta taholta, myös järjestelmän käyttöönottajana velvollisuutesi on varmistaa, että järjestelmä toimii tekoälyasetuksen mukaisesti.

Riskiluokitus ja velvoitteet 

Tekoälyasetus luokittelee tekoälyjärjestelmät niiden riskitason perusteella. Asetus kieltää tiettyjen tekoälyjärjestelmien käytön, kuten tunteiden tunnistamiseen työpaikalla käytettävät työkalut, lukuun ottamatta tiettyjä poikkeuksia. Tämä tarkoittaa, että HR-osastojen on varmistettava, etteivät ne käytä tällaisia kiellettyjä järjestelmiä. 

Tekoälyasetus on nimenomaisesti määritellyt suuririskisiksi tekoälyjärjestelmät, joita hyödynnetään työllistämisessä ja henkilöstöhallinnossa sellaisten päätösten tekemisen osalta, jotka vaikuttavat työsuhteen ehtoihin sekä uralla etenemistä ja työsuhteen päättämistä koskeviin ehtoihin, työtehtävien jakamiseen yksilöllisen käyttäytymisen tai persoonallisuuspiirteiden tai -ominaisuuksien perusteella tai joita käytetään henkilöiden seurantaan tai arviointiin.

Nämä käyttötarkoitukset on määritelty suuririskisiksi, koska tällaiset järjestelmät voivat vaikuttaa merkittävästi henkilöiden uranäkymiin, toimeentuloon ja työntekijöiden oikeuksiin.

Käytännössä tämä tarkoittaa ainakin erilaisia rekrytointi- ja arviointijärjestelmiä, jotka hyödyntävät tekoälyä. Näiden järjestelmien on täytettävä tiukat vaatimukset, kuten läpinäkyvyyden varmistaminen, ihmisen valvonnan mahdollisuus ja riskianalyysien tekeminen. Lisäksi on varmistettava järjestelmien turvallisuuden ja syrjimättömyyden vaatimukset. 

On kuitenkin huomioitava, että kaikki HR-liitännäiset tekoälyratkaisut eivät ole korkean riskin järjestelmiä. Näidenkin järjestelmien osalta on toki tärkeää varmistaa tietosuoja järjestelmissä.

Tietosuoja ja tietoturva 

Tekoälyasetus korostaa tietosuojan ja tietoturvan merkitystä. HR-osastojen on varmistettava, että kaikki tekoälyjärjestelmät käsittelevät henkilötietoja turvallisesti ja että ne noudattavat GDPR:n vaatimuksia. Tämä sisältää myös työntekijöiden informoinnin siitä, miten heidän tietojaan käytetään ja suojataan.

Kätevä työkalu tekoälyn käyttöönoton arvioinnissa on GDPR:stä tuttu vaikutustenarviointi. Samanlaista lähestymistapaa voi hyödyntää myös tekoälyn käyttöönotossa, eli arvioida tarkkaan tekoälyjärjestelmän käyttöönoton vaikutukset ennakkoon. 

Asetus edellyttää myös, että henkilöstö on asianmukaisesti koulutettu käyttämään tekoälyjärjestelmiä. Tämä voi sisältää koulutusta tekoälyn perusteista, sen soveltamisesta toiminnoissa sekä käytännön harjoituksia järjestelmien käytöstä.

  

5 vinkkiä – Näin tekoäly toimii turvallisesti HR:n tukena

01

Tekoäly HR:n tukena alustassa

Ole hyvin selvillä siitä, minkälaisia järjestelmiä HR:ssä on käytössä ja miten ne toimivat.

02

Huolehdi henkilötiedoista

Varmista, että olette selvittäneet, miten henkilötiedot kulkevat HR:n järjestelmissä ja että GDPR:n vaatimukset on otettu huomioon kaikissa HR:n prosesseissa ja järjestelmissä. 

03

Varmistu vaikutustenarvioinnilla

Kun otatte käyttöön tekoälyä prosesseihin, tee vaikutustenarviointi siitä, minkälaisia vaikutuksia tekoälyn käyttämisellä on yksilöiden oikeuksiin ja minkälaisia riskejä tekoälyn käyttö voi aiheuttaa. 

04

Ota AI avuksi oikein

Ole erityisen tarkkana, jos otat käyttöön tekoälyä rekrytointiin, henkilöarviointiin tai suoriutumiseen liittyen.

05

Koulutusta kaikille

Varmista, että henkilöstö on koulutettu tekoälyn käyttöä varten.

Tekoälyasetuksen huomioiminen Integratan toiminnassa

Integrata toimii operatiivisen HR:n digitalisoinnin edelläkävijänä ja kehittää aktiivisesti myös turvattuja tekoälyratkaisuja operatiivisen HR:n tarpeisiin.

Seuraamme tarkasti lainsäädännön ja oikeuskäytännön kehitystä sekä tekoälyn että tietosuojan osalta ja varmistamme, että tekoälykehityksessä huomioidaan asetuksen, ja myös tulevan lainsäädännön vaatimukset.

Konsultoimme ja autamme yrityksiä erilaisissa HR:n tekoälyyn ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä.

Jäikö jotain hampaankoloon ja kaipaat konsultointia? Hamuatko HR:ään tekoälyä turvallisesti – Ota yhteyttä!