Palkka-avoimuuden tarkistuslista – tartu jo nyt näihin 5 tehtävään

EU:n palkka-avoimuusdirektiivin voimaan saamisen siirtymäaika päättyy kesäkuun alussa. Tee nämä viisi asiaa viimeistään nyt, ja varmista, että organisaationne palkkaus on kestävällä pohjalla.

Samanarvoisesta työstä on pitänyt maksaa sama palkka jo pitkään. Direktiivi ei muuta tätä perusperiaatetta, mutta se tekee palkkausjärjestelmistä läpinäkyvämpiä ja ohjaa organisaatioita tarkastelemaan palkkarakenteitaan aiempaa systemaattisemmin.

Yrityksille direktiivi ei ole vain compliance-harjoitus. Parhaimmillaan palkka-avoimuus vahvistaa työnantajamielikuvaa, helpottaa rekrytointia, lisää henkilöstön luottamusta ja tuo parempaa näkyvyyttä henkilöstökustannuksiin.

Tässä viisi tärkeintä asiaa, joihin yritysten kannattaa kiinnittää huomiota vielä viime tingassa ennen direktiivin voimaantuloa.

1️⃣ Valmistaudu vaativuuksien määrittelyyn

Palkka-avoimuus ei toimi ilman yhteistä ymmärrystä siitä, miten työn vaativuutta arvioidaan. Jos organisaatiossa ei pystytä perustelemaan, miksi eri tehtävistä maksetaan eri tavalla, avoimuus voi aiheuttaa enemmän epäselvyyksiä kuin luottamusta.

Kannattaa arvioida:

• onko tehtäville määritelty selkeät vaativuustasot?
• ovatko palkkausperiaatteet johdonmukaiset?
• ymmärtävätkö esihenkilöt, miten palkkapäätöksiä tehdään?

Hyvin rakennettu tehtävä- ja vaativuusmalli toimii koko palkka-avoimuuden perustana.

2️⃣ Tarkista palkkadatan laatu

Direktiivi tuo mukanaan myös työntekijöiden oikeuden saada tietoa samanarvoista työtä tekevien palkkatasosta. Siksi palkkadata kannattaa käydä läpi hyvissä ajoin.

Keskeisiä kysymyksiä ovat esimerkiksi:

• löytyykö palkkaeroja, joita ei pystytä perustelemaan?
• onko data hajallaan eri järjestelmissä?
• saadaanko raportit tuotettua luotettavasti?

Integrata® Analytiikka on oikea alusta, jos raportointi teettää työtä, tai jos datan yhtenäistäminen ja laadun varmistaminen takkuaa vielä voimaantulon kynnyksellä.

3️⃣ Asennoidu avoimempaan palkkakeskusteluun

Suomessa palkoista puhutaan edelleen varovaisesti, mutta direktiivi vie palkkapuhetta väistämättä avoimempaan suuntaan. Työntekijät kysyvät jatkossa enemmän palkoista, palkkahaitareista ja urakehityksestä.

Kun palkkauksen perusteet ovat selkeitä, keskustelu muuttuu rakentavammaksi:

• mitä osaamista seuraava taso edellyttää?
• miten palkkakehitys etenee?
• millä perusteilla palkkaa korotetaan?

Avoimuus voi parhaimmillaan lisätä luottamusta ja sitoutumista.

4️⃣ Hyödynnä palkkahaitaria rekrytoinnissa

Palkkahaitarit työpaikkailmoituksissa eivät ole vain direktiivin vaatimus, vaan myös tehokas rekrytointityökalu. Läpinäkyvyys vahvistaa työnantajakuvaa ja auttaa hakijoita arvioimaan tehtävän sopivuutta jo ennen hakemista.

Organisaatiollamme on ollut käytössä palkkahaitari ja monimuotoisuuslupaus työpaikkailmoituksissa jo vuodesta 2021. Erityisesti nuorempi polvi pitää avoimuutta jo oletuksena, ei poikkeuksena.

Samalla avoimuus voi tehostaa rekrytointia:

• oikean tasoiset hakijat löytävät tehtävän paremmin
• palkkaodotuksiin liittyvät väärinymmärrykset vähenevät
• rekrytointiprosessit sujuvoituvat.

Ole edelläkävijä ja ota palkkahaitarit käyttöön myös rekrytoinnissa.

5️⃣ Suhtaudu strategisena mahdollisuutena

Toiset organisaatiot pyrkivät tekemään vain sen, mikä on välttämätöntä direktiivin täyttämiseksi. Toiset taas hyödyntävät muutosta mahdollisuutena kehittää palkitsemista, johtamista ja henkilöstödataa. Jälkimmäisessä on selvästi enemmän strategisia mahdollisuuksia.

Kun palkkausdata ja tehtävärakenteet ovat kunnossa, organisaatio saa samalla parempaa näkyvyyttä:

• henkilöstökustannuksiin
• osaamistarpeisiin
• palkkakehityksen ennustettavuuteen
• rekrytointien suunnitteluun.

Kyse ei siis ole vain HR:n raportointivelvollisuudesta, vaan koko liiketoiminnan johtamisesta paremmalla tiedolla – esimerkiksi juuri Integrata® Analytiikan avulla.

Rakentamassa reilumpaa työelämää

Nähdäänkö teillä avoimuus hallinnollisena humppana vai mahdollisuutena rakentaa reilumpaa, läpinäkyvämpää ja kestävämpää työelämää?

Yritykset, jotka suhtautuvat muutokseen mahdollisuutena, ovat vahvoilla sekä työnantajakuvan, henkilöstön sitouttamisen että rekrytoinnin näkökulmasta.

Jos kaipaatte tukea palkka-avoimuuteen valmistautumisessa, autamme myös mielellämme – ota yhteyttä!

---

Lisää tuoreita topikkeja? Liity Integratan kuppikuntaan