Lakimuutokset 2027: Mitä HR:n ja palkanlaskennan pitää tietää?

Vuosi 2027 tuo henkilöstö- ja palkkahallintoon muutoksia, jotka vaikuttavat muun muassa palkka-avoimuuteen, henkilöstön edustukseen, vuosilomiin ja palkkatietojen ilmoittamiseen. Asiantuntijamme Anna-Maija Marjakangas ja Noona Wilskman kokosivat henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan näkökulmasta keskeiset lakimuutokset sekä niiden käytännön vaikutukset.

Julkaistu 12.11.2026. Osa muutoksista on vielä lainsäädäntökäsittelyssä.

1️⃣ Palkka-avoimuus lisää työnantajien velvoitteita

EU:n palkka-avoimuusdirektiivin kansallista täytäntöönpanoa koskevien lakimuutosten on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2027.

Hallituksen esityksen mukaan työnantajan tulisi jatkossa kertoa työnhakijalle tehtävän alkupalkka tai palkkahaitari riittävän ajoissa rekrytointiprosessissa. Työntekijöiden oikeus saada tietoa samaa tai samanarvoista työtä tekevien keskipalkkatasoista vahvistuu.

Vähintään 100 työntekijän organisaatioille tulee lisäksi palkkaerojen raportointivelvoitteita. Tulorekisteriin ilmoitettavien tietojen laajennukset alkaisivat 150 työntekijän organisaatioissa vuoden 2027 palkkatiedoista. Ensimmäinen erillinen palkkaeroraportti annettaisiin toukokuussa 2028.

Mitä tämä tarkoittaa HR:lle ja palkanlaskennalle?

• Tarkista henkilöstötietojen ajantasaisuus viimeistään nyt: Työsuhteen luonne on joko kokoaikainen, osa-aikainen tai esimerkiksi tarvittaessa töihin kutsuttava, jotta tiedot välittyvät Tulorekisterin ”palvelusuhteen tyyppi” -tietoihin oikein? Onko tietoihin kirjattu säännöllinen sovittu viikkotyöaika? Onko osa-aikaisilla osa-aikaprosentti?
• Palkkauksen perusteet, tehtävien vaativuuden arviointi ja palkkatietojen laatu kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin
• Muutoksen yhteydessä myös Tulorekisterin tulolajien käyttöön liittyvää ohjeistusta on tarkennettu: Jatkossa esimerkiksi kokemus-, suoriutumis- ja kielilisät tulee ilmoittaa omilla tulolajeillaan
• Palkka-avoimuus ei ole pelkkä raportointivelvoite, vaan edellyttää HR:n ja palkkahallinnon yhteistyötä 🤝

Lisäksi palkka-avoimuuden raportointia varten osa nykyisin vapaaehtoisista palkkatiedoista muuttuu pakollisiksi ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluville työnantajille.

Tutustu tarkistuslistaan ja aiheen uutisointiin jo nyt 👇

2️⃣ Henkilöstön hallintoedustus laajenisi vähintään 100 työntekijän yrityksiin

Hallituksen esityksen mukaan henkilöstön hallintoedustuksen soveltamisraja laskisi 150 työntekijästä 100 työntekijään vuoden 2027 alussa.

Henkilöstöllä olisi oikeus vaatia edustustaan yrityksen hallintoon. Edustus toteutettaisiin lähtökohtaisesti hallituksessa tai johtoryhmässä, mutta toteutustavasta voitaisiin myös sopia toisin.

Mitä tämä tarkoittaa HR:lle?

• Muutos kannattaa huomioida erityisesti 100–149 työntekijän organisaatioissa
• Henkilöstön osallistumisen käytännöt ja mahdolliset hallintorakenteiden muutokset on syytä arvioida.

3️⃣ Vuosilomalaki muuttuu – säästövapaan ajankohdasta sopimiseen uudet säännöt

Vuoden 2027 alussa voimaan tuleva vuosilomalain muutos poistaa työntekijän yksipuolisen oikeuden määrätä säästövapaan ajankohdasta.

Jatkossa ajankohdasta pyritään sopimaan. Ellei asiasta ole sovittu, työntekijän on esitettävä toiveensa vähintään neljä kuukautta etukäteen. Työnantaja voi perustellusta syystä kieltäytyä ehdotetusta ajankohdasta esimerkiksi silloin, kun vapaa aiheuttaisi haittaa työnantajan tuotanto- tai palvelutoiminnalle eikä haittaa voida välttää tavanomaisin työjärjestelyin.

Aiemmin säästettyihin lomiin liittyy siirtymäsäännöksiä.

Mitä tämä tarkoittaa HR:lle?

• Vuosilomaohjeistukset, säästövapaiden suunnittelu ja henkilöstölle annettavat ohjeet kannattaa päivittää.

4️⃣ Työterveyshuollon sääntely ja yhteistoiminnan valvonta muuttuvat

Vuoden 2027 alussa työterveyshuoltoa koskevan asetuksen muutokset täsmentävät muun muassa työterveyshuollon järjestämistä. Työnantajan lakisääteiset työterveyshuoltopalvelut ja muut terveydenhuollon palvelut on eriteltävä työterveyshuoltosopimuksessa. Asetus tulee voimaan 1.1.2027.

Myös yhteistoimintalainsäädännön valvonta siirtyy työsuojeluviranomaiselle. Henkilöstörahastojen valvonta puolestaan siirtyy Patentti- ja rekisterihallitukselle.

Mitä tämä tarkoittaa HR:lle?

• Työterveyshuoltosopimusten sisältö kannattaa tarkistaa ja päivittää tarvittavat viranomaisyhteystiedot sekä sisäiset toimintaohjeet.

Lakimuutokset hallintaan heti

Lainsäädännön muuttuminen ei tarkoita vain uusien sääntöjen opettelua. Se tarkoittaa myös tietojen, järjestelmien ja toimintatapojen päivittämistä. Vuoden 2027 muutoksiin valmistautumisessa korostuvat erityisesti palkkatietojen oikeellisuus, HR- ja palkkahallinnon prosessien yhteensovittaminen sekä selkeät vastuut.

Lakimuutoksiin vastaaminen on sujuvampaa, kun varautuu ajoissa. Ajantasainen tieto ja modernit työkalut helpottavat valmistautumista. Integrata® Analytiikka auttaa tarkastelemaan palkkatietoja, tunnistamaan palkkaeroja ja valmistautumaan palkka-avoimuuden vaatimuksiin.

Kaipaatko apua palkka-avoimuuteen tai HR- ja palkkahallintoa koskeviin lakimuutoksiin valmistautumisessa? Ota yhteyttä!

---

Lisää tuoreita topikkeja? Liity Integratan kuppikuntaan