Nepton: Työajanhallinta julkiselle sektorille
Työaika on kallisarvoinen resurssi – erityisesti julkisella sektorilla, jossa toimintaa ohjaa tarkka lainsäädäntö, useat työehtosopimukset ja kasvavat tehokkuuspaineet. Nepton on moderni työajanhallinnan järjestelmä, joka on suunniteltu helpottamaan juuri näitä haasteita. Siksi se on jo monien kuntien, virastojen ja muiden julkishallinnon organisaatioiden luottovalinta. Lue alta lisää!
Mikä Nepton on – ja miksi se kiinnostaa julkishallintoa?
Nepton on kotimainen, pilvipohjainen työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmä, joka tukee suomalaisia työaikalakeja ja työehtosopimuksia ilman kikkailua. Käyttäjien – niin esihenkilöiden, HR:n kuin työntekijöidenkin – arki helpottuu, kun työaikojen, poissaolojen, lomien ja vuorojen kirjaaminen onnistuu helposti yhdestä järjestelmästä.
Työaika voidaan kohdistaa projekteille, työvaiheille tai asiakkaille. Myös liukumasaldot, ylityöt ja vapaat kertyvät automaattisesti taustalla – ilman manuaalista Excel-työtä. Järjestelmä toimii sujuvasti niin mobiilissa, tietokoneella, tabletilla kuin leimauslaitteella.
Järkevän järjestelmän joustavuus kohtaa julkisen sektorin erityispiirteet ja -vaatimukset. Nepton tukee virastotyötä, vuorotyötä ja kaikkea siltä väliltä.
Helppokäyttöisyys, joka säästää aikaa – kirjaa vain poikkeamat
Julkisella sektorilla työaikaa seuraa tuhansia toimistotyöntekijöitä. Nepton tarjoaa vaihtoehdon perinteiselle kellottamiselle: oletustyöaikojen avulla työntekijä voi kirjata vain poikkeamat, kuten ylityötunnit tai poissaolot. Tämä säästää aikaa ja madaltaa kynnystä käyttää järjestelmää.
Myös vuorotyötä tekevissä yksiköissä työvuorosuunnittelu ja toteutuman seuranta hoituvat kätevästi saman järjestelmän kautta – läpinäkyvästi ja reaaliaikaisesti. Tämä tekee myös työntekijöiden työajanseurannasta helppoa.
Kotimainen järjestelmä, joka kehittyy sinun organisaatiosi mukana
Nepton on kehitetty Suomessa, suomalaiseen työelämään. Se tukee kaikkia kotimaisia työaikalakeja ja virka- sekä työehtosopimuksia – ja on helppo mukauttaa eri henkilöstöryhmien tarpeisiin jo käyttöönottovaiheessa.
Kun organisaatiossa tulee muutoksia, Nepton mukautuu mukana. Olipa kyseessä organisaatiouudistus, uusi TES tai muuttuneet raportointivaatimukset, järjestelmä skaalautuu ja pysyy ajan tasalla.
Mihin työaika oikeasti kuluu? Raportointi tuo tiedon päätöksenteon tueksi
Järjestelmä tuottaa ajantasaista ja luotettavaa dataa, jota voidaan hyödyntää niin HR:ssä, palkanlaskennassa kuin taloushallinnossa. Saat esimerkiksi:
- Tuntiraportit projekteittain, yksiköittäin tai työntekijöittäin
- Poissaolotilastot eri syykoodeilla
- TES-seurannat ja ylityöraportit automaattisesti
- Tiedot palkkalaskentaan yhdellä klikkauksella
API-rajapintojen avulla tieto on noudettavissa Neptonista vaivattomasti muihin raportointijärjestelmiin – läpinäkyvästi ja rakenteisesti. Näin järjestelmä tukee kokonaiskuvan muodostamista, ja päätöksenteossa voidaan nojata aina ajantasaiseen dataan.
Käyttöönotto: sujuva prosessi, vahva tuki
Neptonin käyttöönotto julkishallinnossa kestää keskimäärin noin 4–12 kuukautta. Hoidamme projektin ketterästi ja asiakkaan aikaa kunnioittaen.
Käyttöönotto sisältää esimerkiksi:
- Tarpeiden kartoituksen ja käyttöönoton suunnittelun
- Teknisen määrittelyn (esim. työaikamuodot, TES-tulkinnat, raportointitarpeet)
- Integraatiot esimerkiksi HR-järjestelmiin ja palkanlaskentaan
- Testauksen ja järjestelmän hyväksynnän
- Käyttäjien koulutuksen ja selkeät ohjeistukset
- Tuotannon tukivaiheen ja jatkuvan tuen.
Tarvittaessa toteutamme myös integraatiot esimerkiksi raportointi- tai toiminnanohjausjärjestelmiin.
Haluatko selkeyttää työajanhallintaa omassa organisaatiossasi?
Työajanhallintaa ilman ylimääräisiä kierroksia? Jos työajanseuranta kaipaa sujuvuutta ja raportointi läpinäkyvyyttä – ota meihin yhteyttä. Katsotaan yhdessä, miten Nepton sopisi juuri teidän arkeenne. Varaa alta aika asiantuntijalle.
