Palkkalaskelman lukeminen

Mitä omasta palkkalaskelmasta kannattaa ja pitää tarkastaa? Konkariasiantuntijamme Tiina Reiman kertoo (vähemmän kuivasti) palkkalaskelman lukemiseen liittyvät salat, jotka jokaisen palkansaajan tulee tietää (tai tarkastaa). Kirjoituksessa myös integratalaisen palkkalaskelman anatomia.

Mistä aloittaisin? Ehkä alusta: Jos olet työssäkäyvä, niin tosiaan tällainen todistuskappale tilille napsahtavista euroista työnantajallasi on velvollisuus sinulle toimittaa – tavalla tai toisella.

Yleisin ja tietoturvallisin toimitustapa on tänä päivänä sähköinen Verkkopalkka-laskelma, joka on luettavissasi sen pankin sovelluksesta, jonne ne sinulle osoitetut rahatkin tilillesi saapuivat. Jos käytössänne on tietoturvallinen teknologiamme Integrata® Palvelualusta, saat laskelmasi suoraan sovellukseen, ja voit myös seurata tulorajaasi reaaliajassa.

Jos käytössänne on tietoturvallinen teknologiamme Integrata® Palvelualusta, saat laskelmasi suoraan sovellukseen.

Palkkalaskelman voi tarkastaa nopeasti omasta puhelimesta.

Laskelma toimitetaan joko hyvissä ajoin ennen palkanmaksupäivää, tai sitten ihan viime tipassa. Nykyään näet palkat ehtivät hienosti maksuun, vaikka palkanlaskija siirtäisi ne pankkiin vasta päivää ennen maksupäivää.

Niin tai näin, tulee laskelman olla toimitettuna palkansaajalle ennen maksupäivää.

Ymmärrykseni mukaan kaikki eivät laskelmaa lue. Toiset taas eivät ymmärrä siitä – no – mitään. Näistä ainakin jälkimmäinen muuttuu nyt:

Mitä omasta palkkalaskelmasta kannattaa ja pitää tarkastaa?

Palkkalaskelman tarkastaminen

Maksetaan-summa muodostuu tehdyn työn palkasta (jotkut toki saavat palkkaa tekemättä mitään, kuten esimerkiksi monet toimitusjohtajat…🙃), sekä kaikista pakollisista vähennyksistä.

Laskelmalla tulee myös olla eriteltynä vakiopalkat ja niistä maksettavat summat. Riveillä voi olla esim tai mm. tuntipalkkaa, kuukausipalkkaa, sopimuspalkkaa tai palkkioita.

Sittenhän voi olla niinkin kivasti, että laskelmallasi on vuorolisiä, kuten iltalisä tai yölisä. Saatat saada kenties myös joitain mahtavia muita lisiä, kuten myymäläpäällikön lisää tai saunalisää tai tiettyä tehtäväkohtaista lisää. Kaikissa tällaisissa tunti- tai kappaleperusteisissa lisissä tulee näkyä niiden määrä ja a-hinta ja sekä yhteenlaskettu summa kyseisen maksettavalta lisän osalta.

Laskelmalla tulee näkyä myös kaikki luontoisedut sekä niiden verotettava arvo. Luontoisetujen lukemisessa kannattaa ottaa huomioon luontoiseduissa noudatettavat Verohallinnon laskentaperusteet, eli käytännössä: siitä summasta, joka lukee laskelmalla, peritään vielä verot ja muut maksut – jonka jälkeen vain vähennykset huomioidaan Maksetaan-summassa.

Voin selittää.

Laskelmallasi voi siis etujenerittelyissä olla esimerkiksi:

• Kuukausipalkka 1000,00 €
• Vapaa autoetu 500,00 €
• Ennakonpidätys (10 %) -150,00 €
• Työnantajan eläkevakuutus eli TyEL-maksu (7,3 %) -109,50 €
• Työttömyysvakuutusmaksu (0,89 %) -13,35 €
• MAKSETAAN 727,15 €

Huomasitko, mitä kuvitteellisessa palkkanauhassa tapahtui? Kaikki veloitukset laskettiin ennakonpidätyksen alaisesta ansioista (1 500 €),mutta maksut vähennettiinkin pelkästä rahapalkasta (1 000 €).

Sellaisia ne luontoisedut ovat.

Vitsit sikseen, laskelmalla täytyy siis aina näkyä eroteltuna vähintään: rahapalkka,luontoisedut ja ennakonpidätyksen alainen ansio.

Poissaolot palkkalaskelmalla 

Poissaolot ja pidetyt lomat eritellään myös näkyviin. Nämä tulee käsitellä palkoissa monestakin syystä, ja siksi ne näkyvät laskelmalla, vaikka usein esimerkiksi kuukausipalkkaisen ihmisen Maksetaan-summaan poissaoloilla ei olekaan käytännön merkitystä.

Palkalaskelma näet käy tarvittaessa palkkatodistuksena erilaisiin tarkoituksiin, kunhan laskelmalla näkyy työsuhteen alkupäivä, henkilötunnus, ja JOS laskelman otsikkotasolla lukee Palkkatodistus. Integratalaisella palkkalaskelmalla tämän merkitystä on korostettu huutokirjaimin: PALKKALASKELMA/PALKKATODISTUS.

Mitä muuta olennaista tietoa löydät integratalaisten palkkapalveluasiantuntijoiden toimittamalta laskelmalta?

• Palkkakausi: Se kausi, miltä ajalta palkka maksetaan
• Maksupäivä: Päivä, jona tilillä tulee olla tupsahtaneena Maksetaan-kohdassa näkyvä summa
• Pankkitilisi: Tännehän sen kaiken rahan olisi pitänyt tulla, mutta nyt tuli tämän verran 💸
• Työsuhteen alkupäivä: Päivä, josta alkaen olet ilolla saanut palvella nykyistä työnantajaasi
• Työsuhteen päättymispäivä: No siihen se ilo sitten loppui, mutta lopputili sentään on vähän isompi kuin yleensä tilille tulee, sillä silloin maksetaan ulos myös kaikki pitämättömät, kertyneet lomapäivät.

Jos et lopputiliä kuitenkaan vielä ottanut, näkyy laskelmallasi näiden lisäksi omissa sarakkeissaan muita sellaisia tietoja, joita työantajasi on halunnut siellä näkyvän. Esimerkiksi palkkaperusteet eroteltuina sekä esimerkiksi lomasaldotietoja.

Integratan toimittamilta laskelmilta löytyy lisäksi myös kertymätietoja, eli esimerkiksi edellisen ja kuluvan vuoden tietoja summatasolla.

Integrata® Palvelualusta seuraa verokortin tulorajan kertymistä reaaliaikaisesti ja näyttää selkeästi, kuinka paljon voit vielä ansaita kortilla.

Palkat puhelimessa ja työsuhdetiedot taskussa.

Laskelma muistuttaa myös toimitetuista tiedoista ja näyttää verokortin tiedot. Perusprosenttisi esitetään ensin ja sitten tuloraja, eli mihin asti voit tällä verokortilla tienata. Lopuksi on lisäprosentti eli paljonko ”piikkitetään”, jos tuo tulorajasi pääsisi ylittymään.

Mutta eihän se pääse:

Integrata® Palvelualusta seuraa verokortin tulorajan kertymistä reaaliaikaisesti ja näyttää selkeästi, kuinka paljon voit vielä ansaita kortilla. Palkkalaskelmallasi näkyy toki verokortille kertynyt kokonaissumma, mutta siinä ei esitetä vastaavaa suoraa vertailua tulorajaan.

Hyödyllistä, eikö vain?

Sinuna katsastaisin myös kaikki merkityt palkkalajit. Niiden avulla palkanlaskija sai kuluvan jakson palkkasi laskettua (oikein, tietenkin). Palkkalajit näkyvät kohdassa Erittelyt. Tarkistaminen kannattaa tehdä rivi riviltä: ovatko määrät ja a-hinnat oikein?

Ja ihan laskelman lopussa seisoo sitten se tärkein: Maksetaan. Ainahan sitä ilmeisesti maksetaan liian vähän (🤭), mutta jokaisen palkansaajan kannattaa silti summa tarkastaa.

Kas näin. Toivottavasti tästä kirjoituksesta oli apua laskelman lukemisessa.

Paremmat palkat? Ländää lukupakettiin

Edustatko yritystä ja etsit palkkahallinnon ulkoistukseen osaavaa (ja hauskaa 💁🏻) kumppania, mutta pohdit vielä, miten pääsisit parhaiten alkuun? Lue oheisesta lukupaketista integratalaiset vinkit.

Palkkapalvelumme tekee priimaa palkanlaskentaa. Ulkoistamalla palkat integratalaisille, ne tipahtavat henkilöstönne tileille tiptop ja palkanmaksuun liittyvät sivutyöt, kuten Tulorekisteri-tehtävät, sujuvat sukkelasti. Laskelmatkin ovat loogisia. Integrata® Palvelualustan avulla palkanmaksu sujuu suunnitellusti – ja tietoturvallisesti. Sovellukseen saatavilla myös palkkalaskelmat, työsuhdetiedot, älykäs HR-viestintä tekoälyn tuella sekä henkilöstödata ja analytiikka. Meiltä myös palkkayhteydet palveluna.

Pääset alkuun palkkahallinnon ulkoistuksessa lukemalla tämän oppaan: Alkuun palkkahallinnon ulkoistuksessa 🚀