Pohjoismaiset palkkahallinnon trendit

Miltä palkkahallinto näyttää Suomessa ja Ruotsissa vuonna 2026? Tässä ilmiöt, jotka muovaavat markkinaa molemmissa maissa. Ennustamme uskaliasta ulkoistusta, kohtuullisia kustannuksia ja dynaamista dataa.

Kustannukset kuriin

Tämä ei liene kenellekään yllätys: kaikenkokoiset yritykset haluavat pitää kulunsa kurissa, ja vuoden 2026 hittisana on hintatietoisuus. Kaupan päälle hyvä vinkki: kuluja on mahdollista suitsia myös palkanlaskennan osalta. Näemme päivittäisessä työssä, kuinka tehokkaat prosessit ja automaatio paitsi tuovat yrityksille säästöjä, myös mahdollistavat timanttiset työkalut ja kehuja keräävän käyttökokemuksen.

Data duuniin

Kun dataa analysoidaan viisailla välineillä, todellinen tiedolla johtaminen voi alkaa. Mitä se tarkoittaa palkkahallinnon osalta? Kun yrityksessä pystytään vaivatta seuraamaan esimerkiksi poissaolojen, tehtyjen työtuntien tai henkilökulujen kehitystä, saadaan murrettua myyttejä ja tuotua tilalle helposti sisäistettävää dataa päätöksentekoa pönkittämään. Tämän kehityksen uskon näkyvän entistä enemmän vuoden 2026 aikana.

Uutta kohti ulkoistaen 

Ulkoistettu palkkapalvelu on tämän ajan iso trendi. Toistaiseksi vasta 30 prosenttia ruotsalaisista yrityksistä ulkoistaa palkkapalvelunsa, ja odotan luvun nousevan vuoden aikana. Suomessa vastaava luku on jo yli 70 prosenttia! Jatkuvasti muuttuvien raportoinnin vaatimusten perässä pysyminen on työlästä ja tyyristä, ja palkat itse hoitava yritys on vaarassa pudota kehityksen kelkasta. Lisäksi sellainen systeemi, jossa kaikki palkkoihin liittyvä tieto on yhden ihmisen takana, on hyvin haavoittuva. Siinä useampi peruste, miksi palkkapalvelujen ulkoistaminen kasvattaa suosiotaan.

”Jatkuvasti muuttuvien raportoinnin vaatimusten perässä pysyminen on työlästä ja tyyristä, ja palkat itse hoitava yritys on vaarassa pudota kehityksen kelkasta.”

Riskit ruotuun

’Huoltovarmuus’ ei välttämättä ole kovin raflaava sana mutta sitäkin tärkeämpi tässä maailmantilanteessa. Miten varmistetaan, että esimerkiksi valtion turvallisuuden kannalta oleellisten dataa ei säilötä maan rajojen ulkopuolella? Kuinka toimitaan, jos konflikti kaataa yrityksen palkanmaksun kannalta kriittiset järjestelmät? Integratalla erilaisiin skenaarioihin varaudutaan jatkuvasti kehittämällä toimintamalleja ja kouluttamalla henkilöstöä. Rakennustyömaa on loputon ja mallien testaus jatkuvasti käynnissä, sillä kun kyse on turvallisuudesta, emme voi koskaan huutaa ”valmista tuli.”

Parempaa palvelua, kiitos

Tämän näemme työssämme joka päivä: kaikki haluavat saada AI:sta hyödyt irti, mutta vain pieni osa yrityksistä tietää, miten se tehdään. Ei hätää – ei tarvitsekaan. Riittää, että löydät kumppanin, joka tietää. Integrata auttaa saamaan AI:sta arvoa turvallisesti. Integrata® Palvelualustan oma AI on turvallinen ja luotettava: tekoäly esimerkiksi luo nopeasti täsmällisiä vastauksia, jotka perustuvat laajaan materiaalipankkiin. Se on myös tasalaatuinen: vastaus on yhtä ystävällinen silloinkin, kun ”paljonko lomasaldoa on jäljellä?” -kysymys napsahtaa neljännenkymmenennen kerran.

”Integrata auttaa saamaan AI:sta arvoa turvallisesti. Integrata® Palvelualustan oma AI on turvallinen ja luotettava: tekoäly esimerkiksi luo nopeasti täsmällisiä vastauksia, jotka perustuvat laajaan materiaalipankkiin.”

Tuki ja tietoturva

Kun käsitellään henkilötietoja, sairauspoissaoloja ja muita sensitiivisiä asioita, tietoturva ei ole trendi vaan tekemisen perusta. Sen sijaan tämän uskallan nimetä trendiksi: vuonna 2026 tietoturvan merkitys korostuu. Elämmehän maailmassa, jossa tietyt tahot tavoittelevat juuri sensitiivisen tiedon haltuun saamista ja sen käyttämistä vääriin tarkoituksiin. Palkkahallinnon ulkoistaminen antaa asiakkaillemme mahdollisuuden keskittyä siihen, missä juuri he ovat parhaita. Samalla tietoturvavirheiden mahdollisuus minimoidaan. Integratan tehtävä on pitää huoli siitä, että palkanlaskenta toimii oikein ja turvallisesti.

3️⃣ askelta, joilla pysyä kehityksen kelkassa vuonna 2026

01

Uskalla ulkoistaa

Se tuo säästöjä, pienentää riskejä ja helpottaa raportoinnin vaatimusten perässä pysymistä. Käytä säästynyt aika ja raha ydinliiketoimintaasi.

02

Skannaa skenaariot

Yllättävistä tilanteista selviää todennäköisemmin kuivin jaloin, kun skenaarioita on harjoiteltu ennakkoon. Vaadi samaa myös palkkahallinnon kumppaniltasi.

03

Tee tilaa tekoälylle

Saat paremmin pureksittua dataa, kunnon käyttökokemuksen ja aikaa keskittyä oleellisen. Valitse kumppani, joka tarjoaa luotettavia AI-työkaluja.

Lisää tuoreita topikkeja? Liity Integratan kuppikuntaan