Kokonaisvaltaista kehitystä kansainvälisen toimintaympäristön tueksi

Toimintaympäristön tueksi

Sandvik Group on kansainvälinen korkean teknologian teollisuuskonserni, joka työllistää kaikkiaan noin 41 000 työntekijää, joista Suomessa 2 500 henkilöä. Konsernin Sandvik Mining and Construction Oy:n HR Manager Jonna Kaminen, mikä oli lähtötilanteessa tarpeenne?

– Järjestelmäarkkitehtuuri oli uudistuksen tarpeessa. Tiedonkulku ei ollut automaattista. Tämä aiheutti paineita erityisesti palkkahallinnossa, joka toimi usean järjestelmän varassa. Kaipasimme kokonaisuuteen kehitystä – ja ennen kaikkea kehityshaluista kumppania.

Kilpailutus toteutettiin kumppanuusnäkökulmasta. Yrityksellä oli jo 20 vuoden kokemus palkkahallinnon ulkoistamisesta, mutta huomio kiinnitettiin nyt siihen, millainen kumppani ja toimintamalli palvelisivat parhaiten jatkossa:

– Vielä kilpailutusvaiheessa pohdimme yhtenä skenaariona, olisiko parasta ottaa palkat sisälle. Kilpailutuksen aikana Integrata toi lisäarvoa palkanlaskennan ja järjestelmäkokonaisuuden ympärille. He avasivat uskottavasti, miten henkilöstö- ja palkkahallinnon alusta-arkkitehtuuria kannattaa rakentaa.

– Olen ollut huipputyytyväinen siihen, miten nämä lupaukset on myös lunastettu, Kaminen lisää.

Yhtiön HR Services Manager & Country HR Coordinator Marko Lummio yhtyy Kamisen kertomaan, ja jatkaa:

– Integratan tulevaisuusorientoitunut tekemisen tapa ja teknologiat vakuuttivat. Päädyimme projektissa palkanlaskennan ulkoistukseen.

Mitä siitä seurasi?

– Meillä on monimutkainen ympäristö, jossa on paljon paikallisia sopimuksia, työehtosopimusten (TES) tulkintoja ja lyhyt aikaikkuna palkanmaksuun. Kumppanin kanssa voimme olla varmempia, että virheet ovat minimissä. Uudenlainen tapa tehdä teki hyvää – se kirkasti myös omat kehitystarpeemme, Lummio luonnehtii.

– Asiakkaana myös arvostaa, kun kumppani tuo aktiivisesti alan parhaita käytäntöjä ja markkinatietoa.

Jonna Kaminen jatkaa:

– Tavoitteemme oli, että kaikki työ kulkisi tietojärjestelmien kautta. Integrata tarjoaa ratkaisuehdotuksia ja vaatii kaikilta kehitystä. Se vie asioita eteenpäin.

Palkanmaksupäivä kehityksen keskiössä

Sandvikilla on käytössään tulevaisuuden HR- ja palkkateknologia: Integrata® Palvelualusta sekä siihen kuuluva Integrata® Analytiikka. HR Services Manager & Country HR Coordinator Marko Lummio, miten älykäs HR-teknologia tukee työssä?

– Aiemmin raporttien koostaminen vaati paljon manuaalista työtä ja kokonaiskuvan hahmottaminen oli hidasta. Nyt näemme reaaliajassa analytiikkaa varsin vakuuttavana datana.

Integrata® Palvelualustan myötä muutos näkyy sujuvuutena mm. arjen työsuhdetoiminnoissa:

– Sairauspoissaolojen ilmoittaminen sujuu ilman sähköpostia ja tieto kulkee heti oikeille henkilöille. Järjestelmän koetaan palvelevan käyttäjiä – ei toisin päin, sanoo Lummio.

– Arjessa on luottamus siihen, että palkat menevät oikein maksuun, Kaminen kiittää.

– Lopulta paras palaute tulee palkansaajilta. Kun perusasiat toimivat, fiilis työyhteisössä kasvaa, Lummio päättää.