Talousjohtaja, miksi ulkoistaa palkkahallinto?

Palkanlaskenta on yksi yrityksen kriittisimmistä, mutta usein vähiten kiitosta saavista prosesseista. Se ei herätä kiinnostusta ennen kuin jokin menee pieleen – ja silloin vahinko on jo tapahtunut. Miksi talousjohtajan(kin) kannattaa kiinnostua palkkahallinnon ulkoistuksesta?

Kirjoittaja on talousjohtaja, joka osti joskus Integratalta

Ilari Kosonen

Talous

Economy

ilari.kosonen@integrata.fi

040 735 9749 +358 40 735 9749

• LinkedIn

Modernin talousjohtajan rohkea ratkaisu on ulkoistaa palkkahallinto. Ei siksi, että se olisi muodikas valinta – vaan siksi, että se on fiksuin tapa varmistaa varmuus, jatkuvuus ja mielenrauha.

Tottumus tuhoaa kehityksen

Moni yritys hoitaa palkat edelleen itse, ja suurin syy on se, että niin on aina tehty. In house -malli koetaan hallittavammaksi, ja pitkään palvelleeseen palkanlaskijaan luotetaan kuin perheeseen. Mutta tuttuuden tunne voi olla petollinen. Malli sisältää riskejä: kun palkkahallinto nojaa yhteen tai kahteen henkilöön, on yritys haavoittuvainen. Jos sairastuminen tai poikkeustilanne iskee, voi kriittinen palkkaprosessi pysähtyä.

Lisäksi palkanlaskenta on lakisääteinen, jatkuvasti muuttuva kokonaisuus. Tulorekisterit, uudet raportointivelvoitteet ja muuttuvat työehtosopimukset tekevät siitä vaativan erikoisosaamisen alueen. Osaamisen ajan tasalla pitäminen on raskas ja riskialtis urakka.

Talousjohtajan tehtävä on hallita riskejä. Palkanlaskennan oikeellisuus ja laillisuuden vaatimukset kuuluvat usein talousjohtajan pöydälle. Ja juuri siksi palkkahallinto kannattaa siirtää ammattilaisten käsiin.

”Talousjohtajan tehtävä on hallita riskejä. Palkanlaskennan oikeellisuus ja laillisuuden vaatimukset kuuluvat usein talousjohtajan pöydälle. Ja juuri siksi palkkahallinto kannattaa siirtää ammattilaisten käsiin.”

Vakuutus varmuudesta

Ulkoistamisen tärkein hyöty on varmuus: jos yrityksen maine työntekijöiden silmissä on kiinni yhdestä asiasta, se on palkanmaksun täsmällisyys.

Palkanmaksun virheet syövät luottamusta nopeasti. Kerrankin pieleen mennyt palkkapäivä voi aiheuttaa pitkäaikaisia ongelmia – epäluottamusta, ylimääräistä korjaustyötä ja jopa henkilöstön vaihtuvuutta.

Ulkoistaminen vähentää riskejä, koska vastuu siirtyy ammattimaiselle palveluntarjoajalle, jolla on laaja tiimi, jatkuva koulutus ja valmiit varajärjestelmät. Oikean ulkoistuskumppanin ansiosta kaikki talousjohtajaa myöten voivat nukkua yönsä rauhassa.

Yrityksen ei kannata tehdä kaikkea itse, vaan keskittyä siihen, mikä tekee siitä ainutlaatuisen. Siivous, kirjanpito ja palkkahallinto kannattaa jättää niille, jotka tekevät sen paremmin kuin kukaan muu.

”Ulkoistaminen vähentää riskejä, koska vastuu siirtyy ammattimaiselle palveluntarjoajalle, jolla on laaja tiimi, jatkuva koulutus ja valmiit varajärjestelmät.”

Teknologia, joka tukee – myös tulevaisuudessa

Moderni palkkahallinnon palvelu ei ole pelkkä ulkoistettu käsipari, vaan teknologinen kokonaisuus. Integrata® Palvelualusta on edelläkävijän valinta, jossa automaatio ja robotiikka tukevat prosessia. 

Integrata on ainoa toimija, joka tekee spesifisti vain palkkahallintoa, ja talossa on kovaa osaamista. Jos ja kun ongelmatilanne tulee, meillä on todennäköisesti jo kokemusta sen ratkaisemisesta.

Lisäksi Integratalta saa palkkahallinnon kaveriksi kattavan analytiikkatyökalun, joka tuo laajan näkemyksellisen näkymän henkilöstökuluihin. Sen avulla kaikki tarvittavat tunnusluvut esimerkiksi vastuullisuusraporttien henkilöstöosioon saa suoraan järjestelmästä – ilman että tarvitsee vertailla, laskeskella ja koostaa lukuja eri lähteistä. Paketin avulla voi paneutua syvällisellä tasolla palkkarakenteisiin, maksettuihin palkkoihin ja palkankorotushistoriaan.

Integrata® Analytiikka auttaa hahmottamaan, mihin henkilöstöresurssit todella menevät, missä syntyy ylitöitä ja miten kustannuksia voisi optimoida.

Kaikki asioita, jotka talousjohtajaa varmasti kiinnostavat.

Tee taloudellisesti kestäviä päätöksiä ja uskalla ulkoistaa – ota yhteyttä!