Uusi palkkajärjestelmä tuo mukanaan muutakin kuin uuden teknologian. Se haastaa tutut toimintatavat ja nostaa näkyviin asioita, jotka ovat voineet hautautua vuosien varrella järjestelmien syövereihin. Lue asiantuntijan vinkit sujuvaan palkkajärjestelmäprojektiin.
Väärin maksettu palkka? Virhe. Virheen hinta? Parhaassa tapauksessa muutamia seteleitä, pahimmassa pysyvä mainehaitta. Oli miten oli: pätevä palkkakumppani on paras pelastaja. Integratan talousjohtaja Ilari Kosonen avaa, mitä palkkamoka maksaa.
Tampereen Infra Oy:n HR-data ja -prosessit olivat hajallaan useissa järjestelmissä, mikä teki kokonaisuuden hallinnasta työlästä ja lisäsi manuaalista työtä. Julkisen kilpailutuksen tavoitteena oli keskittää tieto, selkeyttää tekemistä ja vähentää arjen kuormitusta.
Hyvä arkkitehtuuri ei näy, mutta se tuntuu: toimiessaan asiat rullaavat, mutta kun ne eivät toimi, on lopputuloksena virheitä, kiirettä ja turhautumista. Hyvä HRIS tekee palkanlaskennasta ennustettavaa, huono HRIS typistää sen selviytymiseksi.
Palkkahallinnossa käsitellään paljon henkilökohtaisia ja arkaluonteisia tietoja, joista huolehtiminen on tärkeää paitsi yksilön suojan kannalta myös lain vaatimuksien puitteissa. Näin varmistat, että palkkahallinnossa on tietoturva kunnossa.
Kun organisaatio operoi useassa maassa, palkkahallinnon tulee toimia saumattomasti yli maiden rajojen. Innofactor halusi rakentaa selkeän ja yhtenäisen palkkaprosessin kansainvälisesti – ilman hajanaisia järjestelmiä tai turhaa manuaalista työtä. Yhteistyö Integratan kanssa toi yhteiset toimintamallit, toimivat työkalut ja arkeen kaivattua selkeyttä.