Tulevaisuus on täällä –Suomen tavat trendaavat pian Ruotsissa

Ruotsi on palkanlaskennassa valovuosia Suomea jäljessä. Kyllä, luit oikein. Vain 30 prosenttia ruotsalaisista yrityksistä ulkoistaa palkkapalvelunsa. Integrata aikoo nyt muuttaa Ruotsin markkinat – taidolla ja tunneälyllä.

Kirjoittaja kiinnostuu kehityksestä

Mats Melander

Growth Director

Growth Director

Growth Director

mats.melander@integrata.se

+46 73 048 59 56 +46 73 048 59 56

• Varaa aika tapaamiseen
• LinkedIn

Rakastan palkkoja. Tai tarkemmin sanottuna rakastan sitä, että palkat menevät oikein. Että ne perustuvat faktaan, eivät fiilikseen. Ja että ihmiset saavat sen, mikä heille kuuluu – ajallaan ja ilman säätöä. 

Olen tehnyt palkkahallintoa työkseni yli 35 vuotta. Jo silloin, kun ulkoistaminen oli utopiaa ja Excel parasta teknologiaa, mitä markkinoilla oli tarjota. 25 vuotta sitten perustin yrityksen, joka tarjosi ensimmäisten joukossa ulkoistettuja palkkapalveluja Ruotsissa. Nyt Integrata tuo Ruotsiin sen, mitä Suomessa jo osataan: älykäs, teknologiatuettu ja ihmisellä johdettu palkkapalvelu.

Miksi juuri nyt? Koska nyt alkaa tapahtua. Automaatio ja tekoäly eivät ole enää huomisen höpinöitä – ne muuttavat palkkahallintoa tälläkin hetkellä. Vihdoinkin. Ja Integrata on kehityksen etulinjassa. Se juuri innosti minut hyppäämään mukaan: yritys, joka ei vain seuraa aaltoa, vaan aiheuttaa sen.

Mitä Suomi edellä…

Suomessa yli 70 prosenttia yrityksistä ulkoistaa palkkapalvelunsa, mutta Ruotsissa tilanne on päinvastainen. Ketä siitä voi syyttää? Huonoja kokemuksia. Vääriä kumppaneita. Puolitiehen jääneitä projekteja. Tilanne tarjoaa Integratalle sekä pirunmoista potentiaalia että kovaa kilpailua.

Integrata on Suomessa markkinajohtaja, ja minä tunnen Ruotsin markkinan kuin omat taskuni. Yhdessä olemme voittava yhdistelmä. Mutta ensin Integratan pitää ansaita yritysten luottamus. Se tapahtuu, kun markkinoilla opitaan, mitä osaamme tehdä.

Yritykset, jotka hoitavat palkat itse, seisovat muutoksen kynnysmatolla. Manuaaliset ratkaisut eivät enää riitä, ja palkkahallinnon teknologisiin investointeihin kohdistuu kasvava kysyntä. Monelle yritykselle palkanlaskenta ei ole ydintoimintaa, ja juuri siksi tarvitaan siihen erikoistunut kumppani. 

Kun yritys ulkoistaa palkanlaskennan, se saa enemmän kuin säästöjä. Se saa selkeyttä, tehokkuutta ja selkärangan koko henkilöstöhallintoon. Se saa asiantuntemusta, joka ei käytä aikaansa mihinkään muuhun.

Ihmeellinen ihminen

Automaatio ja tekoäly muuttavat alaa ja Integrata on moderni, teknologiavetoinen älytalo vertaansa vailla. Mutta vaikka robotiikka hoitaa jo monta asiaa puolestamme, tärkein osa on yhä ihminen. Ihminen, joka osaa lukea rivien välistä. Joka ei vain laske, vaan myös ymmärtää.

Tämä ei ole keksitty korulause. Tämä on realiteetti. Myös tekoäly tarvitsee käyttäjän – ja palkka-ammattilainen on juuri se käyttöliittymä, jota ei voi jättää pois.

Katsotaanpa vaikka pankkeja. Nykytyökaluilla jokainen voi hoitaa pankkiasiansa itse, mutta ongelmatilanteissa tarvitaan edelleen lihaa ja verta. Monimutkaisissa asioissa inhimillinen asiantuntijuus on edelleen ratkaisevaa. Koneen takana on aina ihminen.

Tämä tarkoittaa niin ikään sitä, että Integratalla ei keskitytä vain asiakkaisiin, vaan myös omiin työntekijöihin. Integrata on saanut virallista tunnustusta erinomaisena työpaikkana, ja jatkamme samaa linjaa Ruotsissa. Kun työntekijä viihtyy, asiakas hyötyy. Yksinkertaista, mutta silti liian usein unohdettua.

Vähemmän vaivaa, enemmän voimaa  

Yksi asia pitää vielä sanoa ääneen: moni Ruotsissa pelkää, että ulkoistaminen vie vallan. Myytti on murrettava, sillä totuus on tyystin toinen.

Ulkoistaminen antaa mahdollisuuden keskittyä siihen, missä yritys on paras. Se jättää vähemmän tilaa virheille ja enemmän aikaa ihmisille. Se tuo kumppanin, jonka ydintehtävä on pitää huoli siitä, että kaikki toimii – ja toimii oikein.

Tehokkaan palkkapalvelun löytäminen ei ole pikaratkaisu, vaan pitkäaikainen kumppanuus. Maraton, ei pikajuoksu. Ja oikea kumppani jaksaa loppuun asti. Siksi Integrata on täällä, ja siksi minä olen täällä.