Kysymyksiin vastauksia

Integraatiot mahdollistavat saumattoman tiedonkulun esimerkiksi työajanseurannan, ERP-järjestelmien ja kirjanpidon välillä, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.

Järjestelmänvaihto kannattaa suunnitella huolellisesti. Tarjoamme käyttöönoton tueksi osaavimmat osaajat, jotka varmistavat, että siirtymä sujuu ongelmitta. Asiakkaamme Hartela vaihtoi sujuvasti kerralla sekä palkka- että HR-järjestelmän. Lue lisää: Hartelan asiakastarina.

Työaikajärjestelmän valinta alkaa aina perusteellisella tarpeiden kartoituksella. Tämän jälkeen kartoitetaan eri järjestelmien ominaisuudet ja integraatiomahdollisuudet nykyisiin järjestelmiin. Työaikakonsulttimme Satu Rautuma on koonnut oppaan työaikajärjestelmän valinnasta.

Kaikki oman sovelluksemme versiotiedot, ohjeet sekä demovideot ovat koottuna jatkuvasti päivittyvään Tietopankkiin.

Palkanlaskennan ulkoistus vähentää hallinnollista työtä, minimoi virhemahdollisuudet ja varmistaa ajantasaisen lainsäädännön noudattamisen. Lisäksi ulkoistettu palkkahallinto on skaalautuva ja joustava ratkaisu yrityksille. Katso täältä, kuinka asiakkaamme Alko hyötyi palkkojen ulkoistamisesta!

Palkkayhteyksien ulkoistus varmistaa, että palkka- ja työsuhdeasiat hoituvat sujuvasti ilman viivästyksiä. Automatisoidut palkkaviestit ja keskitetty yhteydenpito vähentävät HR:n ja esihenkilöiden kuormitusta.

Palkkayhteydet kattaa mm. palkkamateriaalin hallinnan, palkkojen tarkistuksen, lakisääteiset ilmoitukset ja työntekijöiden kysymyksiin vastaamisen. Palkkayhteyksien lisäksi voit ulkoistaa myös palkkaviestit.

Kyllä. Käytämme suojattuja järjestelmiä ja varmistamme, että tietoturva ja GDPR-vaatimukset täyttyvät kaikissa vaiheissa. Tietoturvamme taso on auditoitua ja sertifioitua. Integratalle on myönnetty ISO 27001-sertifikaatti sekä palvelun laadusta kertova ISAE 3402 Type II.

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty – klisee pätee tässäkin. Palkkahallinnon ulkoistuksen valmisteluun kannattaa varata reilusti aikaa ja tehdä valmistelut huolella, jotta siirto on vaivaton. Rajaa riittävästi resurssia projektiin, ota IT mukaan ja valmistaudu huolelliseen dokumentointiin. Asiakastarinoistamme löytyy asiakkaidemme vinkkejä valmistautumiseen ja onnistuneeseen palkkaprojektiin!

Palvelumme ja järjestelmämme keskittyvät palkkahallintoon ja HR-ratkaisuihin, mutta taloushallinnon palvelut eivät kuulu tarjoomaan. Taloushallinnon palveluihin meiltä löytyy kuitenkin osaava kumppani!

HumHum HR:n selainsovelluksen sivunavigaatiossa on HR-raportointi. Raportoinnin osalta palvelun käytön aloittaminen sovelluksen kautta vaatii Integratalta seuraavat toimet:

• lisätään mahdollisesti puuttuvat käyttäjät sovellukseen
• lisätään kaikille raportointikäyttäjille työsuhteet sovelluksessa
• konfiguroidaan raportit sovelluksessa.

Kysy lisää käytön aloittamisesta!

Integratan sovellus mahdollistaa myös lakisääteisen ESG-raportoinnin oman henkilöstön osalta. Raportti sisältää standardissa ’ESRS S1 Oma työvoima’ määriteltyjen julkistamisvaatimusten numeeriset tunnusluvut, palkka-avoimuusdirektiivin artiklassa 9 määritellyt raportointitiedot nais- ja miespuolisten työntekijöiden palkkaeroista sekä palkkauksen läpinäkyvyyttä tukevaa tietoa palkkajakaumista sekä palkankorotuksista.

Kysy lisää ESG-raportoinnista Integratan sovelluksella!