Työaikajärjestelmien tähdet – parhaat puolet puntarissa
Monessa yrityksessä työvuorot pyörivät yhä käsipelillä, vaikka fiksumpia vaihtoehtoja on tarjolla. Modernien työaikajärjestelmien tarkoitus on säästää aikaa, vähentää virheitä ja tehdä työn hallinnasta huoletonta.
Jussi Kivekäs
Myynti
Sales
Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus seurata ja raportoida henkilöstön työaikoja. Vuorolistat on laadittava ajoissa, tunnit kirjattava täsmällisesti ja palkat maksettava oikein. Kyse ei ole pikkuasiasta, vaan koko yrityksen toiminnan kulmakivestä.
Älykäs työaikajärjestelmä automatisoi tulkinnat: ilta- ja ylityölisät kohdentuvat oikeille riveille ilman monimutkaisia taulukoita. Kun järjestelmä hallitsee sekä seurannan että suunnittelun, voidaan hyvästellä erilliset excelit ja sekavat sivuohjelmat. Samalla saadaan täsmällinen tulkinta työehtosopimuksista ja vuoromalleista. Järjestelmään voi asettaa myös rajoja ja muistutuksia, jotta työaika pysyy kohtuudessa ja vapaa-aika turvassa.
Integrata tarjoaa kolme edelläkävijän ratkaisua: Tiima, Nepton ja Quinyx. Ne kaikki vastaavat lain vaatimuksiin ja pitävät huolen siitä, että palkkatulkinta toteutuu aina oikein. Mutta mitä eroa niillä on?
Nepton – luotettavaa laatua
Nepton on suomalainen työajanseurantajärjestelmä, joka istuu kotimaisen työelämän tarpeisiin tinkimättömällä tarkkuudella. Nepton soveltuu monelle alalle, eikä syyttä: helppokäyttöinen, päätelaiteriippumaton ja pilvessä. Henkilöstö voi käyttää Neptonia niin puhelimella, tabletilla kuin tietokoneellakin – ja myös fyysisillä kirjauspäätteillä, jos niille on tarve. Nepton mahdollistaa työajan kohdistamisen projekteittain, asiakkaittain ja tehtävittäin. Seuranta ja raportointi sujuvat selkeästi, ja automatisoidut TES- ja muut tulkinnat varmistavat, että palkat muodostuvat täsmälleen oikein.
Tiima – sovelluksella tai selaimessa
Tiima on suomalaislähtöinen työaikaratkaisu, joka loistaa erityisesti projekti- tai työkustannuskohdetyyppistä kirjaamista vaativilla aloilla. Se mahdollistaa tarkan kohdistamisen ja erilaiset työajan seurannan mallit eri henkilöstöryhmille. Monitasoiset tulkinnat ja kirjaukset toimivat Tiimassa vaivatta, ja työn kuormituksen seuranta tuo lisäarvoa työhyvinvoinnin tukena. Työntekijät käyttävät Tiimaa omalla puhelimellaan tai selaimessa – yksinkertaista ja tehokasta.
Quinyx – vaihda vuorot vaivatta
Quinyx on ruotsalainen sovelluspohjainen järjestelmä, suunniteltu erityisesti työntekijöiden arkea helpottamaan. Se sopii erinomaisesti toimialoille, joissa työvuorojen suunnittelu ja joustava muokkaus ovat kriittisiä. Helppokäyttöisen sovelluksen avulla työntekijät voivat ilmoittaa saatavuutensa ja vaihtaa vuoroja keskenään – ilman turhaa byrokratiaa. Quinyx on viisas valinta esimerkiksi majoitus- ja ravintola-alalle, sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä laajoihin, monikansallisiin organisaatioihin.
Kolme tärppiä työaikajärjestelmän uusimiseen
01
Käyttötarkoituksen kirkastaminen
Pelkkään seurantaan vai myös vuorosuunnitteluun?
02
Kenellä käytössä
On tärkeää pohtia, miten eri tarpeet nivoutuvat yhteen niin, että kokonaisuus on paras mahdollinen johdolle HR:lle ja henkilöstölle.
03
Tarpeiden terävöittäminen
Raportointia, lomien hallintaa, työehtosopimusten täsmällistä tulkintaa, esihenkilöiden työvuorosuunnittelua, vai kaikkia näitä?
Sormi suussa? Asiantuntija auttaa
Jos valinta tuntuu mutkikkaalta, autamme auliisti. Jokaiselle asiakkaalle etsitään toimiva ratkaisu – ei kompromisseja, vaan paras mahdollinen järjestelmä sopivaan toimintaympäristöön.
Meillä on syvällinen osaaminen työehtosopimuksista ja palkanlaskennasta. ja sen ansiosta voimme taata oikean ratkaisun joka tilanteeseen. Tämän lisäksi asiakkaamme saavat käyttöönsä Integratan poikkeuksellisen laadukkaan asiakaspalvelun.
